Services administratifs

La direction générale contribue au développement et au rayonnement du cégep régional Champlain suivant les orientations du plan stratégique conformément aux décisions du Conseil d’administration.

Ses principales responsabilités sont notamment :

• L’élaboration du plan stratégique du cégep régional Champlain
• La mise en œuvre d’un plan d’action opérationnel annuel
• La supervision du travail de l’ensemble des directions administratives et des trois directeurs de collège constituants
• Représente le cégep régional Champlain auprès des comités et instances officielles du cégep régional Champlain
• Représente le cégep régional Champlain auprès de certains organismes extérieurs, entre autres, les instances appropriées du ministère de l’Éducation et de la Fédération des cégeps ainsi que certains organismes locaux pour chacun de ses collèges constituants

Située aux services administratifs du cégep régional Champlain sur le boulevard Portland à Sherbrooke, la direction générale se compose du directeur général, d’une assistante et de deux conseillers pédagogiques.

Membres de notre équipe :

Le service des finances contribue à la mission du cégep en fournissant des services de qualité à la communauté collégiale.

Ce service est responsable de la gestion de toutes les activités et ressources du cégep liées aux finances, telles que les budgets, les états financiers, la paie et les avantages sociaux, les contrôles internes et la gestion des risques financiers. La transparence, la responsabilité et l’efficacité sont les principes directeurs du Service.

Le service veille également à la conformité aux lois, règlements et directives financières du gouvernement ainsi qu’aux règlements, politiques et procédures du cégep.

Situé aux services administratifs du cégep sur le boulevard Portland à Sherbrooke.

Membres de notre équipe :

Le service des ressources matérielles du cégep comprend à la fois les achats et les ressources matérielles. Le rôle de ce service est de soutenir les opérations quotidiennes de chaque collège constituant dans la réalisation de leur mission éducative en supervisant tous les aspects de la gestion des approvisionnements et des immobilisations, tout en assurant un environnement sûr et sain.

Notre philosophie est de garantir l’utilisation optimale des ressources humaines et financières en associant la gestion des actifs aux objectifs organisationnels par le biais de la planification stratégique.

Le service des achats veille au respect de la loi et des règlements relatifs aux contrats des organismes publics ainsi qu’à notre Politique de développement durable.

Ceci s’applique pour toutes les acquisitions de biens et services, la sélection et l’évaluation de nos fournisseurs ainsi que la reddition de comptes.

Les ressources matérielles sont responsables de la planification, de la gestion administrative et juridique des contrats de construction et d’entretien, du processus d’appel d’offres, de la gestion des actifs ainsi que de la gestion de crise.

Liens utiles:

Membres de notre équipe :

Le service des technologies de l’information du Centre administratif du cégep assure la gouvernance, la planification stratégique, la reddition de comptes, l’acquisition et la sécurité de l’information, en plus de fournir et de soutenir des technologies organisationnelles développées sur mesure et commercialisées à tous ses utilisateurs, y compris ceux des collèges constituants.

Le service des technologies de l’information assure la liaison entre les services administratifs du cégep, les collèges constituants et nos partenaires. Il aide également le cégep à prendre des décisions éclairées et joue un rôle dans la mise en œuvre des technologies, tout en identifiant et en surveillant les nouvelles tendances et technologies afin de s’assurer que les besoins du cégep continuent d’être satisfaits à l’avenir.

Notre mission :

Accompagnant le cégep dans la poursuite de sa mission, le service des technologies de l’information est un atout important pour aider efficacement les étudiants à atteindre leurs objectifs de réussite, ainsi que pour soutenir les activités d’enseignement, d’apprentissage, de gestion et de service à la communauté.

Notre vision :

Le service des technologies de l’information veut tirer parti de la technologie et des outils numériques pour soutenir l’innovation et établir des partenariats stratégiques avec les différents intervenants impliqués dans la réussite de nos étudiants, de nos programmes et soutenir notre corps enseignant et notre personnel dans l’atteinte de leurs objectifs.

Notre équipe est divisée en quatre groupes. Le premier groupe se trouve au centre administratif du cégep . Les trois autres groupes sont situés, respectivement, dans nos collèges constituants. Vous pouvez contacter l’équipe des technologies de l’information du centre administratif du cégep par le biais du formulaire en ligne sur ce site. Les équipes de technologie de l’information de nos collèges constituants peuvent être contactées par le biais de leurs sites Web respectifs. L’équipe des services de technologie de l’information du centre administratif du cégep est détaillée ci-dessous

Membres de notre équipe :

Le service des ressources humaines joue un rôle essentiel dans la réalisation de la mission du cégep en travaillant en collaboration avec tous les groupes d’intervenants afin de contribuer au développement continu d’un sentiment de communauté et d’atteindre les objectifs stratégiques du cégep .

Le service est responsable des services de ressources humaines à l’échelle du cégep , des politiques régionales, des services et des programmes, en particulier :

•     la sélection, le développement et la maintenance des systèmes de gestion des ressources humaines
•     le programme d’aide aux employés,
•     la CNESST et la mutuelle de prévention,
•     les assurances et les pensions des employés,
•     les classifications salariales des enseignants,
•     la validation des classifications salariales du personnel de soutien et des professionnels,
•     l’élaboration de plans de relève pour les postes de cadres supérieurs du cégep régional,
•     rapports sur les conventions collectives légales, statutaires et à l’échelle du réseau.

Égalité d’accès à l’emploi

Plan d’action pour l’égalité d’accès à l’emploi

Plan d’action pour l’égalité d’accès à l’emploi concernant les personnes handicapées

L’équipe conseille et soutient la direction générale, les directeurs (trices) des collèges constituants et les autres membres du comité de direction sur les questions de ressources humaines internes et externes.

Situé au centre administratif du cégep sur le boulevard Portland à Sherbrooke.

Membres de notre équipe :

Le bureau des affaires corporatives supervise les processus d’adhésion au conseil d’administration et d’orientation des nouveaux gouverneurs. Le service gère le processus d’élaboration et de révision des règlements et des politiques des collèges constituants et s’assure que les groupes appropriés sont consultés.

Son rôle est d’aider et de conseiller le président, le directeur général, les directeurs des collèges constituants et les autres membres du comité de la haute direction dans l’élaboration et la révision des règlements et des politiques des collèges constituants, ainsi que les autres membres du comité de la haute direction sur les questions d’éthique et de gouvernance, comme les règles d’ordre et de procédure.

Le service veille à ce que le cégep se conforme à toutes les exigences en matière de reddition de comptes et respecte les obligations juridiques liées aux dossiers et aux archives du cégep .

Le service est situé aux Services administratifs du cégep , sur le boulevard Portland, à Sherbrooke.

Membres de notre équipe :

Le mot de nos dirigeants

Membres du conseil d’administration

Ordre du jour, calendrier et procès-verbaux

Plan stratégique

Règlements, politiques et cadres normatifs